數(shù)字化預(yù)防接種智慧門(mén)診系統(tǒng)

數(shù)字化預(yù)防接種智慧門(mén)診系統(tǒng)：適用于人民醫(yī)院、婦幼保健院預(yù)防接種中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心疫苗接種的排隊(duì)，實(shí)現(xiàn)叫號(hào)顯示、預(yù)約、簽到、留觀等功能。

1 系統(tǒng)綜述

1.1 需求背景

在全面開(kāi)展數(shù)字化預(yù)防接種門(mén)診建設(shè)的工作中，通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，突出“以人為本”的理念，以“預(yù)防接種工作”為中心，實(shí)現(xiàn)預(yù)檢、登記、收費(fèi)、接種和留觀等全方位網(wǎng)絡(luò)化管理，優(yōu)化門(mén)診服務(wù)流程，靜化等候環(huán)境，讓廣大兒童家長(zhǎng)及兒童和接種醫(yī)生有序、輕松愉悅接種環(huán)境已經(jīng)成為提升預(yù)防接種門(mén)診服務(wù)水平的迫切要求。

1.2 預(yù)防接種排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)解決方案特點(diǎn)

l采用B/S架構(gòu)，方便管理和維護(hù)。

l系統(tǒng)符合預(yù)防接種工作的總體要求和發(fā)展方向，在對(duì)接種門(mén)診進(jìn)行規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上，使接種門(mén)診的軟、硬件水平進(jìn)一步提高和完善，在群眾中樹(shù)立精品化門(mén)診的良好印象。

l系統(tǒng)有效地避免了目前接種門(mén)診普遍存在的排隊(duì)混亂、無(wú)序現(xiàn)象，為兒童營(yíng)造一個(gè)安靜、溫馨、有序的接種環(huán)境。

l規(guī)范的工作流程設(shè)計(jì)，可合理地把兒童指引到規(guī)定的工作臺(tái)上進(jìn)行接種，有效提高了接種工作的規(guī)范性和服務(wù)質(zhì)量。

l通過(guò)醫(yī)生工作站上的虛擬叫號(hào)器軟件，實(shí)現(xiàn)叫號(hào)、完成就診、選呼、重呼、過(guò)號(hào)等操作。

l系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)排隊(duì)序列對(duì)兒童接種針次進(jìn)行監(jiān)測(cè)，有效避免了以往由手工操作引起的兒童缺種、漏種現(xiàn)象的發(fā)生。

l系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能可以記錄患者留觀離開(kāi)時(shí)間，統(tǒng)計(jì)患者數(shù)據(jù)。

l進(jìn)行醫(yī)院宣傳教育信息發(fā)布。

l能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控分布在醫(yī)院各個(gè)節(jié)點(diǎn)的一體化終端顯示設(shè)備（包括醫(yī)院原有的顯示終端）。

2 系統(tǒng)概述

預(yù)防接種排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)是指在人民醫(yī)院、婦幼保健院預(yù)防接種中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心使用的智能化排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)，通過(guò)此系統(tǒng)能有效改善現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)秩序，提供良好的排隊(duì)環(huán)境，系統(tǒng)除了能實(shí)現(xiàn)排隊(duì)叫號(hào)之外，還能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)播放視頻、圖片、文字等多種格式文件，并通過(guò)大屏幕液晶或等離子輸出顯示，播放宣傳預(yù)防疾病及接種注意事項(xiàng)等。

3 排隊(duì)流程

3.1微信預(yù)約

1、可在微信預(yù)約接種點(diǎn)、接種時(shí)間、接種疫苗。

2、預(yù)約時(shí)查詢(xún)接種點(diǎn)有沒(méi)有需要接種的疫苗，以及當(dāng)天接種人數(shù)。               

3.2智能取號(hào)

1、直接取號(hào)，直接觸摸取號(hào)機(jī)的取號(hào)按鈕。

2、掃描接種本條碼取號(hào)，

3、掃描預(yù)約號(hào)取號(hào)，只適用于提前在微信上預(yù)約的患者。

3.3預(yù)檢候診區(qū)

家長(zhǎng)根據(jù)語(yǔ)音呼叫和大屏提示信息，有序等候預(yù)檢、接種登記。

3.4預(yù)檢登記

1、預(yù)檢登記一對(duì)一服務(wù)，有效預(yù)檢，充分告知。

2、“排隊(duì)告知單”，告知家長(zhǎng)當(dāng)天所接種疫苗、疫苗價(jià)格、接種臺(tái)號(hào)、接種后注意事項(xiàng)以及下次疫苗接種時(shí)間。

3、系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行最優(yōu)排隊(duì)方案選擇，節(jié)約家長(zhǎng)候診時(shí)間。

3.5接種侯診區(qū)

家長(zhǎng)根據(jù)語(yǔ)音呼叫和大屏提示信息，有序等候疫苗接種。

3.6接種疫苗

1、接種臺(tái)呼叫，對(duì)接種信息進(jìn)行檢查。系統(tǒng)會(huì)顯示接種兒童的基本資料、當(dāng)日接種疫苗、既往接種史一目了然，以供接種醫(yī)生核對(duì)信息，避免錯(cuò)種、重種現(xiàn)象。

2、醫(yī)生告知家長(zhǎng)當(dāng)日接種的疫苗信息，家長(zhǎng)完成疫苗知情同意書(shū)簽名后，兒童接種。

3、醫(yī)生接種完畢后，實(shí)時(shí)記錄兒童接種時(shí)間、實(shí)際接種疫苗批號(hào)。

4、接種醫(yī)生每人專(zhuān)屬登錄密碼，系統(tǒng)自動(dòng)記錄接種醫(yī)務(wù)人員。

5、一對(duì)一接種服務(wù)，充分進(jìn)行告知義務(wù)，且告知內(nèi)容系統(tǒng)顯示，標(biāo)準(zhǔn)一致，體現(xiàn)預(yù)防接種規(guī)范化管理，同步提供疫苗和用途介紹。

6、當(dāng)前已完成接種人數(shù)，排隊(duì)等候人數(shù)一目了然。

3.7疫苗知情同意書(shū)電子簽章

1、去除紙質(zhì)的疫苗接種知情同意書(shū)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

2、通過(guò)電子信息化，將疫苗接種知情同意書(shū)的個(gè)人基本資料、疫苗資料、簽名轉(zhuǎn)化為電子文書(shū)，并增加了指紋、音視頻等資料，豐富了疫苗接種知情同意書(shū)內(nèi)容，保證了電子文書(shū)的真實(shí)性，可靠性。

3、《疫苗接種知情同意電子簽章信息系統(tǒng)》與《兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)客戶(hù)端軟件》無(wú)縫對(duì)接，保障一種疫苗一個(gè)簽章一一對(duì)應(yīng)。

 

3.8留觀區(qū)

1、大屏顯示兒童接種時(shí)間和留觀到點(diǎn)時(shí)間，準(zhǔn)確提醒。顯示屏同時(shí)播放科普教育、動(dòng)畫(huà)片，吸引兒童留觀。

2、家長(zhǎng)可在留觀機(jī)查詢(xún)留觀剩余時(shí)間。

3、家長(zhǎng)離開(kāi)刷卡，記錄留觀結(jié)束時(shí)間，留觀機(jī)自動(dòng)打印兒童下次接種信息。

3.9查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能

1、建立連續(xù)性?xún)和A(yù)防接種服務(wù)檔案，主要包括兒童全程疫苗接種各類(lèi)信息、服務(wù)記錄、未能接種原因、服務(wù)醫(yī)生等信息。

2、可根據(jù)長(zhǎng)期積累的電子化服務(wù)檔案，對(duì)預(yù)防接種門(mén)診各類(lèi)信息進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，為預(yù)防接種門(mén)診資源最優(yōu)配置方案提供信息參考，例如：接種兒童留觀情況評(píng)估，疫苗存儲(chǔ)方案評(píng)估，人力資源方案評(píng)估等等。

3、由于采用了全流程信息化管理和質(zhì)控，可有效評(píng)估和考核各醫(yī)務(wù)人員的日常工作情況，實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人。

4、家長(zhǎng)來(lái)接種前，可事先通過(guò)手機(jī)查詢(xún)接種點(diǎn)當(dāng)日是否有上次預(yù)約通知接種的疫苗（有時(shí)會(huì)出現(xiàn)缺苗），合理安排時(shí)間。

5、家長(zhǎng)來(lái)接種前，也可事先能過(guò)手機(jī)查詢(xún)接種點(diǎn)當(dāng)天接種的等候接人數(shù)，接種工作量。如前來(lái)接種疫苗的人太多，可以另選時(shí)間。

4 系統(tǒng)組成

排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)主要分11個(gè)部分：排隊(duì)取號(hào)機(jī)、軟件叫號(hào)器、登記區(qū)窗口液晶一體機(jī)，接種區(qū)窗口液晶一體機(jī)，登記區(qū)綜合液晶一體機(jī)，接種區(qū)綜合液晶一體、留觀區(qū)綜合液晶一體機(jī)、留觀機(jī)語(yǔ)音系統(tǒng)，所有設(shè)備處于同一局域網(wǎng)內(nèi)。

5 系統(tǒng)接線圖

6 系統(tǒng)部件介紹

6.1 預(yù)防接種管理平臺(tái)系統(tǒng)

1、采用B/S架構(gòu)，任意在線管理人員均可通過(guò)瀏覽器登錄系統(tǒng)后臺(tái)，負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)的整體組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，包括系統(tǒng)管理員的添加、權(quán)限劃分，顯示模版的設(shè)計(jì)，顯示播放內(nèi)容的統(tǒng)一設(shè)定。

2、可將音視頻、圖片、文字等多媒體素材發(fā)送到各顯示屏上，能夠?qū)崿F(xiàn)各種素材的同屏、混合播放。

3、排隊(duì)取號(hào)類(lèi)型的設(shè)置。

4、登記臺(tái)、接種臺(tái)、候診綜合顯示屏、留觀顯示屏顯示樣式的設(shè)定。

5、接種疫苗名稱(chēng)和類(lèi)型設(shè)定。

6、留觀時(shí)間設(shè)定（常規(guī)30分鐘），留觀時(shí)間到可以離開(kāi)規(guī)則設(shè)置（可啟用必須到留觀機(jī)掃描條碼才能離開(kāi)）。

7、具有統(tǒng)計(jì)功能，能夠?qū)Ω鲿r(shí)段內(nèi)排隊(duì)人數(shù)、接種人數(shù)、留觀時(shí)間數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，支持導(dǎo)出功能。

8、系統(tǒng)具備多重安全訪問(wèn)與數(shù)據(jù)備份機(jī)制，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全與穩(wěn)定。

9、系統(tǒng)對(duì)所有信息發(fā)布顯示設(shè)備可進(jìn)行遠(yuǎn)程控制開(kāi)關(guān)機(jī)、定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)。

10、中午午休時(shí)間，系統(tǒng)可自動(dòng)切換到信息發(fā)布顯示，叫號(hào)屏播放接種的宣教片。

6.2 軟件叫號(hào)器

    

軟件叫號(hào)器標(biāo)準(zhǔn)版頁(yè)面顯示登錄醫(yī)生、接種臺(tái)、患者信息、接種疫苗。

1、呼叫患者

呼叫方式：

（1）點(diǎn)擊“下一個(gè)”按鈕，呼叫下個(gè)患者來(lái)診室，看完一個(gè)患者點(diǎn)擊“完成”按鈕，代表該患己看診完成，可以記錄一個(gè)患者的看診時(shí)間并且可在后臺(tái)查看。需要叫下個(gè)患者時(shí)，再點(diǎn)擊“下一個(gè)”按鈕。

（2）點(diǎn)擊“下一個(gè)”按鈕，呼叫下個(gè)患者來(lái)診室，看診完成后直接點(diǎn)“下一個(gè)”按鈕，不點(diǎn)擊“完成”按鈕。

2、重呼

當(dāng)醫(yī)生第一次呼叫患者沒(méi)到時(shí)，可點(diǎn)擊“重呼”按鈕再次呼叫該患者，可以多次點(diǎn)擊，多次從呼叫該患者。

3、過(guò)號(hào)

當(dāng)醫(yī)生多次呼號(hào)患者沒(méi)有前來(lái)就診時(shí)可以點(diǎn)擊“過(guò)號(hào)”按鈕，該患者會(huì)標(biāo)記加入到過(guò)號(hào)隊(duì)列當(dāng)中。可以在過(guò)號(hào)隊(duì)列查看。

6.3 登記區(qū)、接種區(qū)窗口液晶一體機(jī)

 

1、窗口液晶一體機(jī)，采用一體化設(shè)計(jì)，內(nèi)含液晶顯示模塊、主控板、喇叭、智能操作系統(tǒng)及多媒體顯示軟件。

2、多媒體顯示軟件可以根據(jù)用戶(hù)的需求靈活定制顯示畫(huà)面效果，字幕形式，顏色風(fēng)格等。

3、可顯示診室醫(yī)生姓名、照片、窗口名稱(chēng)、當(dāng)前呼叫人員姓名與號(hào)碼、當(dāng)前等待人員姓名與號(hào)碼、日期時(shí)間信息等。

4、可在屏幕下方滾動(dòng)顯示的禮貌用語(yǔ)或其它通知類(lèi)即時(shí)文字信息等。

5、可更改顯示內(nèi)容的字體、大小、顏色及位置。

6、可自定義顯示背景圖片，顯示界面風(fēng)格、樣式可根據(jù)醫(yī)院需求定制。

7、內(nèi)置TTS語(yǔ)音搜索引擎技術(shù)，能夠清晰和準(zhǔn)確的發(fā)音，支持姓名、窗口號(hào)、接種疫苗名稱(chēng)的呼叫。

6.4 登記區(qū)、接種區(qū)、留觀區(qū)綜合液晶一體機(jī)

  

1、綜合液晶一體機(jī)，采用一體化設(shè)計(jì)，內(nèi)含液晶顯示模塊、主控板、喇叭、智能操作系統(tǒng)及多媒體顯示軟件。

2、多媒體顯示軟件可以根據(jù)用戶(hù)的需求靈活定制顯示畫(huà)面效果，字幕形式，顏色風(fēng)格等。

3、支持滾動(dòng)顯示登記臺(tái)、接種臺(tái)等等候區(qū)的當(dāng)前呼叫、等待、過(guò)號(hào)的排隊(duì)叫號(hào)信息。

4、支持顯示接種臺(tái)呼叫人員的接種疫苗名稱(chēng)。

5、留觀區(qū)液晶一體機(jī)上支持顯示各接種人員留觀剩余時(shí)長(zhǎng)及留觀到點(diǎn)時(shí)間。

6、支持顯示日期時(shí)間信息。

7、支持全屏或分區(qū)域播放多媒體視頻文件。

8、支持排隊(duì)叫號(hào)時(shí)立即全屏顯示排隊(duì)叫號(hào)信息，過(guò)一定的時(shí)間間隔，再播放視頻文件。

9、可在屏幕下方滾動(dòng)顯示的禮貌用語(yǔ)或其它通知類(lèi)即時(shí)文字信息等。

10、可更改顯示內(nèi)容的字體、大小、顏色及位置。

11、可自定義顯示背景圖片，顯示界面風(fēng)格、樣式可根據(jù)醫(yī)院需求定制。

12、內(nèi)置TTS語(yǔ)音搜索引擎技術(shù)，能夠清晰和準(zhǔn)確的發(fā)音，支持姓名、窗口號(hào)、接種疫苗名稱(chēng)的呼叫。

13、可與多媒體信息同屏顯示。

6.5 自助取號(hào)機(jī)

 

1、在取票界面會(huì)顯示需排隊(duì)取號(hào)的業(yè)務(wù)類(lèi)型名稱(chēng)（如：接種取號(hào)、兒檢取票），觸摸即可取票。

2、可自定義更換取票界面中的背景圖。

3、熱敏式打印，排隊(duì)小票上能顯示排隊(duì)號(hào)碼、取號(hào)時(shí)間、辦理業(yè)務(wù)、前面等候人數(shù)、排隊(duì)二維碼、接種點(diǎn)名稱(chēng)，溫馨提醒等信息。

6.6 留觀機(jī)

 

1、在留觀機(jī)上通過(guò)掃描排隊(duì)小票二維碼即可查詢(xún)留觀剩余時(shí)長(zhǎng)、到點(diǎn)時(shí)間、接種疫苗名稱(chēng)等信息。

2、留觀時(shí)間到后再次掃描二維碼提示“留觀時(shí)間到，可以離開(kāi)”字樣，同時(shí)系統(tǒng)記錄該人員留觀時(shí)間到。