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排隊叫號機是一種自動的、智能的叫號系統(tǒng),主要由觸摸屏、打印機、主機、顯示屏、語音播報器等組成,通過網(wǎng)絡(luò)或無線通信與后臺服務(wù)器連接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互和遠程管理。其工作原理如下:
當(dāng)用戶(顧客)到達服務(wù)場所后,會通過叫號機的觸摸屏或按鍵選擇需要辦理的業(yè)務(wù)類型,如銀行業(yè)務(wù)、醫(yī)療咨詢等。系統(tǒng)識別用戶信息后,根據(jù)預(yù)先設(shè)定的順序或用戶選擇的業(yè)務(wù)隊列和進入時間進行排序,并自動打印出一張印有服務(wù)名稱、排隊序號、等候人數(shù)、排隊時間等信息的號票。同時,顯示屏?xí)@示當(dāng)前的排隊情況,語音播報器會播報取號信息。
用戶在等候區(qū)等待叫號時,可以通過顯示屏實時了解當(dāng)前辦事人員的票號和下一位等待辦事人員的票號,以及具體的辦事進度。當(dāng)工作人員辦理完上一位用戶的業(yè)務(wù)后,會點擊“呼叫”按鈕,系統(tǒng)便會自動呼叫下一位用戶,并通過語音提示引導(dǎo)其到相應(yīng)的窗口辦理業(yè)務(wù)。
此外,叫號機系統(tǒng)通常還包括用戶評價模塊,用戶在業(yè)務(wù)辦理完成后,評價器會觸發(fā)語音提示,邀請用戶對工作人員的服務(wù)進行評價,以便跟進服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)。整個排隊叫號系統(tǒng)可以通過軟件實現(xiàn)統(tǒng)一工作,操作簡單,相互之間不需要連線,安全穩(wěn)定。
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